Интеграция с 1С

Интеграция ДОКУМАТОР с 1С: полное описание

1. Как работает распознавание документов

Шаг 1 — Загрузка документа. Вы загружаете скан или фото счёта, накладной ТОРГ-12, УПД, ТТН или акта в ДОКУМАТОР.

Шаг 2 — OCR-распознавание. ИИ считывает текст с изображения, распознаёт русский язык, таблицы, реквизиты.

Шаг 3 — Структуризация. ИИ определяет тип документа, выделяет реквизиты продавца и покупателя, извлекает товары.

Шаг 4 — Определение операции. Сервис определяет Приход или Расход по правилам: если ваша компания — грузополучатель, это Приход; если грузоотправитель — Расход.

Шаг 5 — Сопоставление номенклатуры. Названия товаров сверяются со словарём номенклатуры, загруженным из вашей 1С. Найденные позиции заменяются на эталонные названия.

Шаг 6 — Готовность к выгрузке. Документ подготовлен: реквизиты заполнены, товары сопоставлены, операция определена.

2. Какие данные передаются в 1С

Документ:

  • Тип документа: счёт-фактура, ТОРГ-12, УПД, ТТН, акт
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Сумма документа

Продавец (грузоотправитель):

  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Адрес
  • Банк: название, БИК, расчётный счёт

Покупатель (грузополучатель):

  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Адрес
  • Банк: название, БИК, расчётный счёт

Товары (для каждой позиции):

  • Наименование (сопоставленное со словарём)
  • Артикул
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Сумма без НДС
  • Ставка НДС
  • Сумма НДС
  • Сумма с НДС

Основание:

  • Договор (номер, дата)
  • Доверенность (номер, дата)

3. Формат XML для выгрузки

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Данные xmlns="http://v8.1c.ru/8.1/data/enterprise/current">
  <Документ.ПоступлениеТоваровУслуг>
    <Дата>27.07.2026</Дата>
    <Номер>ЦБ-486</Номер>
    <Контрагент>ООО "Швейный советник"</Контрагент>
    <СуммаДокумента>8479.60</СуммаДокумента>
    <Товары>
      <Строка>
        <Номенклатура>Janome Шпульки</Номенклатура>
        <Артикул>M001</Артикул>
        <Количество>796</Количество>
        <Цена>1.02</Цена>
        <Сумма>813.40</Сумма>
      </Строка>
    </Товары>
  </Документ.ПоступлениеТоваровУслуг>
</Данные>

4. Что мы уже сопоставляем

  • Номенклатура: загружаем CSV из 1С, подменяем названия товаров
  • Операция: автоопределение Приход/Расход
  • Контрагенты: название, ИНН, КПП
  • Банковские реквизиты: обеих сторон

5. Что нужно от программиста 1С

  1. Формат XML: Подходит ли наша структура? Нужны ли дополнительные поля?
  2. Сопоставление контрагентов: По ИНН или названию? Что делать, если контрагента нет в 1С?
  3. CSV номенклатуры: Какой формат выгрузки? Какие колонки?
  4. HTTP-сервис: Готовы написать /ping и /upload? Или нужен другой протокол?
  5. Дополнительные поля: Что ещё нужно для создания документа в 1С?

6. Что мы можем настроить

  • Изменить структуру XML под вашу конфигурацию
  • Настроить маппинг полей (OCR → реквизиты 1С)
  • Загрузить словарь номенклатуры из вашего CSV
  • Настроить автоопределение Приход/Расход под ваши правила
  • Добавить дополнительные поля

7. Вопросы к программисту 1С

  1. Какая у вас конфигурация: УТ 11, БП 3.0, УНФ, ERP?
  2. Есть ли готовые HTTP-сервисы для обмена?
  3. Как в 1С сопоставляются контрагенты — по ИНН или наименованию?
  4. Какой формат CSV для номенклатуры вы можете выгрузить?
  5. Какие реквизиты обязательны для создания Поступления/Реализации?
  6. Как обрабатывать дубликаты документов при повторной выгрузке?
  7. Нужна ли синхронизация статусов (выгружен/не выгружен)?

Для тестирования: support@dokumator.ru

8. Просьба к программисту 1С

Пожалуйста, предоставьте пример (шаблон) XML-файла для:

  • Поступление товаров и услуг
  • Реализация товаров и услуг

Мы изучим вашу структуру и адаптируем наш формат под неё. Это позволит нам обмениваться документами без ошибок.

9. Готовые тестовые файлы для проверки

Скачайте наши тестовые XML-файлы и проверьте их в вашей 1С:

После проверки сообщите:

  1. Загрузились ли документы?
  2. Все ли поля корректно распознались?
  3. Какие поля нужно добавить или изменить?
  4. Как сопоставить контрагентов и номенклатуру?

10. Тестовая номенклатура

Если у вас есть тестовый CSV справочника номенклатуры — пришлите его нам. Мы загрузим и проверим сопоставление товаров.

Формат CSV: разделитель «;», кодировка UTF-8 или CP1251.

Колонки: Наименование; Артикул; (дополнительно: Код, Единица, Штрихкод)

↑