Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие Индивидуальному предпринимателю Грушевскому А.А. (ИНН 773169346850, ОГРНИП 323774600497358, далее – «Оператор», включённый в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, Роскомнадзора) на обработку моих персональных данных на следующих условиях:

1. Перечень персональных данных, передаваемых на обработку

• Обязательные данные (предоставляются при регистрации):
  • адрес электронной почты (e-mail);
  • IP-адрес, с которого осуществляется доступ к Сайту;
  • тип браузера и его версия, операционная система;
  • дата и время доступа к Сайту;
  • данные, передаваемые с помощью файлов cookie (в соответствии с разделом 6 настоящего Согласия).
• Добровольные данные (заполняются Пользователем по желанию в Личном кабинете):
  • имя, фамилия, отчество;
  • название организации;
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
  • ФИО руководителя организации.
• Данные, возникающие при использовании функционала Сервиса:
  • ответы Пользователя, вводимые в чат-бот для генерации документов (в том числе ФИО сторон, адреса, реквизиты, суммы, сроки);
  • содержание загружаемых документов, включая персональные данные третьих лиц, если они содержатся в таких документах;
  • загружаемые пользователем файлы (изображения, PDF, документы);
  • история обращений в поддержку и обратной связи.
• Данные, публикуемые Пользователем добровольно:
  • отзыв (текст), оценка, имя (или псевдоним), указанные Пользователем при отправке отзыва через форму на Сайте.

2. Цели обработки персональных данных

Обработка моих персональных данных осуществляется Оператором исключительно для достижения следующих целей:

• создание и поддержка учётной записи Пользователя на Сайте https://dokumator.ru/;
• предоставление доступа к функционалу Сервиса (хранение документов, обмен документами между Пользователями, генерация документов, распознавание (OCR) загруженных документов, интеграция с системами 1С);
• генерация юридических документов на основании ответов Пользователя в чат-боте;
• распознавание загруженных документов с использованием технологий Yandex Vision и YandexGPT для предоставления структурированного результата;
• управление балансом, направление уведомлений о состоянии счёта и сроках хранения документов;
• восстановление пароля и идентификация Пользователя;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации, в том числе налогового и архивного учёта;
• улучшение работы Сервиса, анализ пользовательского опыта и предотвращение мошенничества;
• направление информационных и служебных сообщений, связанных с использованием Сервиса.

3. Перечень действий с персональными данными

Я даю согласие на совершение Оператором следующих действий с моими персональными данными:

• сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение);
• извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• обработка как с использованием средств автоматизации, так и без их использования;
• передача обработчикам по поручению в объёме, необходимом для оказания услуг (см. раздел 8).

4. Срок действия согласия и порядок его отзыва

• Настоящее Согласие вступает в силу с момента его подписания (простановки галочки в форме регистрации) и действует до истечения сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, либо до момента удаления учётной записи Пользователя.
• Я уведомлён(а) о том, что вправе отозвать настоящее Согласие в любое время путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты support@dokumator.ru или почтовым отправлением по адресу: г. Москва, 1-я Мясниковская ул., д.2.
• При отзыве Согласия Оператор прекращает обработку персональных данных немедленно с момента получения отзыва, а уничтожение персональных данных производится в срок, не превышающий 30 (Тридцати) календарных дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда хранение персональных данных требуется по закону (например, для исполнения налоговых обязательств, для рассмотрения претензий и споров).
• Отзыв Согласия влечёт за собой невозможность дальнейшего использования Сервиса и удаление учётной записи.

5. Сроки хранения и уничтожения персональных данных

• Персональные данные хранятся на протяжении всего срока действия учётной записи Пользователя, а также в течение сроков, установленных законодательством для хранения документов (например, для ИНН и электронных документов – согласно налоговому и архивному законодательству).
• После удаления учётной записи (по инициативе Пользователя или в порядке, предусмотренном офертой) персональные данные уничтожаются в течение 30 (Тридцати) календарных дней, за исключением случаев, когда законодательство требует их хранения в течение более длительного срока.
• Уничтожение персональных данных осуществляется путём физического уничтожения носителей или удаления записей с использованием программных средств, исключающих возможность восстановления.

6. Согласие на обработку данных с помощью файлов cookie

• Настоящим я даю согласие на обработку Оператором данных, передаваемых с помощью файлов cookie, в целях, указанных в разделе 2 настоящего Согласия.
• Я уведомлён(а), что файлы cookie используются для идентификации Пользователя, поддержания сессии, запоминания настроек интерфейса и сбора статистики посещений.
• Согласие на использование файлов cookie даётся Пользователем активным действием при нажатии кнопки «Принять все» на информационном баннере, отображаемом при первом посещении Сайта. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie (за исключением технически необходимых) путём нажатия кнопки «Отклонить» на баннере или настройки своего браузера.
• Отказ от использования файлов cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
• Срок хранения файлов cookie: сессионные – до закрытия браузера; постоянные – до 1 года с момента последнего визита.

7. Локализация баз данных

• В соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ, все мои персональные данные записываются, систематизируются, накапливаются, хранятся и извлекаются с использованием баз данных, физически расположенных на территории Российской Федерации.
• Оператор гарантирует, что первичный сбор моих персональных данных осуществляется исключительно с использованием программно-аппаратных средств, размещённых на серверах в РФ.

8. Передача персональных данных третьим лицам и обработчикам по поручению

Я уведомлён(а), что Оператор может передавать мои персональные данные следующим категориям получателей:

• Платёжные сервисы — для обработки платежей через ЮKassa (ООО НКО «ЮМани»). Передаются только минимально необходимые данные: сумма платежа, идентификатор пользователя. Данные банковских карт Оператору не передаются и им не обрабатываются.
• Сервисы Yandex Vision и YandexGPT (обработчики по поручению) — для распознавания загруженных документов (OCR) и формирования структурированных результатов. Передаётся содержимое загруженных документов и запросов Пользователя. Указанные сервисы действуют на основании публичных условий и договоров с Оператором, обеспечивающих конфиденциальность и защиту данных в соответствии с 152-ФЗ.
• Сервисы email-рассылок — для направления служебных уведомлений (только адрес электронной почты).
• Хостинг и инфраструктурные сервисы — для размещения Сервиса и данных. Все серверы расположены на территории Российской Федерации.
• Уполномоченные государственные органы — по требованию, в соответствии с законодательством РФ.

При передаче данных Оператор требует от получателей соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности обработки. Оператор не осуществляет трансграничную передачу моих персональных данных за пределы Российской Федерации.

9. Обработка персональных данных третьих лиц, содержащихся в загружаемых документах

• Загружая в Сервис документы, содержащие персональные данные третьих лиц (ФИО, паспортные данные, адреса, реквизиты, контактные данные и иные сведения), я подтверждаю, что располагаю законным основанием для такой передачи и обработки, в том числе получил необходимые согласия соответствующих субъектов персональных данных.
• Оператор обрабатывает такие данные исключительно в целях оказания услуг по хранению, распознаванию, обмену и генерации документов и не использует их для иных целей.
• Оператор не проверяет наличие согласий третьих лиц и не несёт ответственности за их отсутствие. Ответственность за правомерность передачи персональных данных третьих лиц несёт Пользователь, загрузивший документ.

10. Согласие на распространение отзывов Пользователя

• Отправляя отзыв через форму на Сайте, я даю Оператору согласие на распространение (публикацию неопределённому кругу лиц) моего отзыва в следующем объёме: текст отзыва, оценка, имя (или псевдоним), указанные мной при отправке.
• Согласие на распространение даётся на срок 5 (пять) лет с момента отправки отзыва либо до момента отзыва согласия Пользователем.
• Отзыв может быть опубликован на Сайте и в официальных сообществах Оператора в социальных сетях. Оператор вправе произвести техническое редактирование отзыва: устранение орфографических и пунктуационных ошибок, сокращение объёма при сохранении смысла, удаление ссылок и контактных данных.
• Оператор вправе отказать в публикации отзыва либо снять ранее опубликованный отзыв без объяснения причин, если отзыв содержит нецензурные выражения, оскорбления, сведения, порочащие третьих лиц, недостоверную информацию, рекламу товаров и услуг третьих лиц.
• Пользователь не вправе требовать вознаграждения за публикацию отзыва, а также отзывать согласие на распространение в части ранее опубликованных материалов в течение срока их размещения (за исключением случаев, предусмотренных законом).

11. Возрастные ограничения

• Сервис предназначен для использования лицами, достигшими 14 (четырнадцати) лет.
• Регистрируясь на Сайте и давая настоящее Согласие, Пользователь подтверждает, что достиг возраста 14 лет.
• Оператор не осуществляет целенаправленную обработку персональных данных лиц, не достигших 14 лет. В случае выявления такой обработки Оператор принимает меры к незамедлительному удалению соответствующих данных и учётной записи.

12. Мои права как субъекта персональных данных

Я уведомлён(а) о своих правах, предусмотренных ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе:

• получать информацию, касающуюся обработки моих персональных данных (подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, сведения о лицах, имеющих доступ к данным, сроки обработки и хранения);
• требовать уточнения (исправления) моих персональных данных в случае их неточности;
• требовать блокирования или уничтожения моих данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или обрабатываются неправомерно;
• отозвать Согласие в порядке, предусмотренном разделом 4;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Обращения субъекта персональных данных рассматриваются Оператором в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения обращения.

13. Подтверждение согласия

• Я подтверждаю, что мне разъяснены мои права и обязанности, предусмотренные 152-ФЗ.
• Я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности и Публичной офертой, размещёнными на Сайте, и принимаю их условия.
• Настоящее Согласие даётся мной добровольно, без какого-либо принуждения.
• Я понимаю, что простановка галочки в соответствующем поле и нажатие кнопки «Зарегистрироваться» (или «Отправить отзыв») равносильны моей собственноручной подписи в письменном согласии в соответствии со ст. 9 и ст. 10.1 152-ФЗ.
• Настоящее Согласие действует до полного исполнения обязательств Сторонами или до отзыва согласия Пользователем в порядке, предусмотренном разделом 4.

14. Изменение настоящего Согласия

• Оператор вправе вносить изменения в настоящее Согласие с обязательным уведомлением Пользователей путём размещения новой редакции на Сайте и направления уведомления на адрес электронной почты, указанный при регистрации.
• Срок уведомления об изменениях – не менее 14 (Четырнадцати) календарных дней до вступления их в силу.
• Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие Пользователя с новой редакцией Согласия.

15. Реквизиты Оператора

Настоящее Согласие является отдельным самостоятельным документом. Акцептом считается проставление галочки в форме регистрации или в форме отправки отзыва. Согласие действует до полного исполнения обязательств Сторонами или до отзыва согласия Пользователем.