Сохраняйте сметы, счета на оплату и акты сверки в одном защищённом месте. Безлимитно, безопасно и с мгновенным поиском.
Почему важно хранить сметы и счета?
Сметы и счета — это основа финансовых расчётов между вами и вашими клиентами или подрядчиками. Они нужны для:
- ✅ Подтверждения стоимости работ и услуг
- ✅ Контроля бюджета и расходов
- ✅ Налогового учёта и списания затрат
- ✅ Разрешения споров с заказчиками и исполнителями
Потеря сметы или счета может привести к финансовым потерям и проблемам с налоговой.
Кратко для всех: сметы и счета нужно хранить 5 лет по закону. ДОКУМАТОР сделает это легко и надёжно.
Какие документы можно хранить в ДОКУМАТОР?
Мы поддерживаем все виды финансовых документов:
- 📄 Сметы на строительство и ремонт
- 📄 Счета на оплату (счета-фактуры)
- 📄 Акты сверки взаимных расчётов
- 📄 Калькуляции и расчёты стоимости
- 📄 КП (коммерческие предложения)
Как ДОКУМАТОР помогает хранить сметы и счета?
ДОКУМАТОР создан специально для удобного хранения финансовых документов:
- ✅ Безлимитное хранилище — поместятся все сметы и счета
- ✅ Загрузка бесплатно — платите только за фактическое хранение
- ✅ Фильтр по дате, контрагенту и типу документа
- ✅ Чат с контрагентами — обсуждайте расчёты прямо в сервисе
- ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ
- ✅ Ежедневные бэкапы — ничего не потеряется
Сравнение: бумажные сметы vs электронное хранение
| Критерий | Бумажные сметы | ДОКУМАТОР |
|---|---|---|
| Занимают место | ❌ Да, папки | ✅ Нет, облако |
| Поиск | ❌ Долго | ✅ За секунды |
| Защита от потери | ❌ Нет | ✅ Ежедневные бэкапы |
| Срок хранения | ⚠️ Ограничен | ✅ Вечный |
| Стоимость | ⚠️ Бесплатно, но неудобно | ✅ 0,3 ₽/сутки |
Безопасность ваших смет и счетов
В ДОКУМАТОР мы гарантируем полную безопасность ваших данных:
- ✅ Шифрование HTTPS
- ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ
- ✅ Пароли в bcrypt
- ✅ Физическая изоляция данных