Как подготовиться к налоговой проверке — пошаговая инструкция

📅 Обновлено 22.09.2026⏱ 2 мин чтения👤 Редакция ДОКУМАТОР
Коротко

Налоговая проверка — это проверка ФНС правильности уплаты налогов и ведения учёта. Она бывает камеральная (без выезда) и выездная.

Главное
  • Налоговая проверка бывает двух типов: камеральная и выездная.
  • При выездной налоговая запрашивает учредительные документы, договоры, счета-фактуры, ТТН, чеки.
  • Подготовка включает сбор документов, сортировку и создание электронных копий.
  • Камеральная проверка идёт автоматически по декларациям.
  • О выездной проверке предупреждают за 1 рабочий день.

| Опубликовано: | Обновлено:

Что такое налоговая проверка?

Налоговая проверка — это процедура, в ходе которой ФНС проверяет правильность уплаты налогов и ведения учёта. Проверки бывают двух типов:

  • 📄 Камеральная проверка — проводится без выезда к вам, по отчётности. Её проходят все.
  • 📄 Выездная проверка — проводится на территории налогоплательщика. Это самый серьёзный случай.

Какие документы проверяет налоговая?

При выездной проверке налоговая запрашивает большое количество документов. Вот основной перечень:

  • 📄 Учредительные документы (устав, ОГРН, ИНН)
  • 📄 Договоры с контрагентами
  • 📄 Счета-фактуры и акты
  • 📄 ТТН и накладные
  • 📄 Кассовые чеки и квитанции
  • 📄 Расходные и приходные ордера
  • 📄 Налоговые декларации и отчёты
Важно: если у вас нет запрошенного документа — налоговая может доначислить налог и выписать штраф.

Как подготовиться к налоговой проверке?

Подготовка к налоговой проверке — это не хаотичный сбор бумаг, а системный процесс. Вот пошаговый план:

Шаг 1. Проверьте наличие всех документов

Соберите все документы за проверяемый период. Убедитесь, что они заполнены правильно и подписаны.

Шаг 2. Разложите документы по категориям

Сортируйте документы по типам: договоры, счета, ТТН, чеки. Это ускорит проверку и покажет налоговой, что у вас порядок.

Шаг 3. Подготовьте электронные копии

Сделайте электронные копии всех документов. Это поможет вам быстро предоставить их по запросу и иметь резервную копию.

Шаг 4. Проверьте соответствие 152-ФЗ

Если вы храните персональные данные, убедитесь, что они защищены и хранятся на серверах в РФ.

Шаг 5. Храните всё в одном месте

Лучший способ быть готовым — хранить все документы в единой системе. ДОКУМАТОР идеально подходит для этого.

Как ДОКУМАТОР помогает подготовиться к проверке?

ДОКУМАТОР создан для быстрого и удобного хранения документов. Вот что мы предлагаем:

  • ✅ Все документы в одном месте (договоры, счета, ТТН, чеки)
  • ✅ Фильтр по дате, типу и контрагенту — находите всё за секунды
  • ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ
  • ✅ Ежедневные бэкапы — ничего не потеряется
  • ✅ Можно быстро отправить документы по запросу
  • ✅ Оплата только за фактическое хранение (0,3 ₽/сутки)
Итог для бизнеса: подготовка к налоговой проверке — это просто, если у вас есть ДОКУМАТОР.
Нужен документ «Налоги и проверки»?
Сгенерируйте за 2 минуты в ДОКУМАТОР.
Перейти к генератору →

Пошаговая инструкция

  1. Получите уведомление
    Проверьте личный кабинет ФНС и почту. Уведомление о проверке приходит за 1 рабочий день.
  2. Соберите документы
    Подготовьте первичку, счета-фактуры, книги покупок и продаж, регистры, декларации.
  3. Проверьте контрагентов
    Убедитесь, что все партнёры реальные. Проверьте через ЕГРЮЛ, ФНС. Проблемные — риск доначислений.
  4. Проверьте соответствие данных
    Сверьте декларации и первичку. Расхождения — повод для вопросов.
  5. Подготовьте пояснения
    Заранее напишите пояснения по спорным операциям. Это ускорит проверку.

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают о налоговой проверке?

О выездной проверке — за 1 рабочий день, если иное не установлено. О камеральной — не предупреждают, она идёт автоматически.

Какие документы готовить к проверке?

Первичные документы, счета-фактуры, книги покупок и продаж, регистры, декларации. Плюс подтверждение расходов и доходов.

Что делать, если документы утеряны?

Восстановите копии у контрагентов и в банке. Утеря документов — риск доначисления налогов. Ведите электронный архив.

Можно ли не пускать проверяющих?

Нет, это нарушение. Могут вызвать полицию и назначить штраф. Но проверяющие обязаны предъявить решение о проверке.

Что делать после проверки?

Изучите акт, при несогласии — подайте возражения в течение 1 месяца. При необходимости — обжалуйте в вышестоящем органе или в суде.

Соберём для вас юридически верный договор
Опишите, какой документ нужен — мы свяжемся с вами
Как с вами связаться?
↑